Vous avez décidé de vous inscrire à une ou plusieurs activités proposées par le Foyer Rural de Cervens, et nous vous remercions de la confiance que vous nous accordez. Afin que les activités se déroulent dans les meilleures conditions pour tout le monde, nous vous invitons à prendre connaissance des points suivants. En participant aux activités du Foyer Rural de Cervens, vous vous engagez à respecter ces conditions.

En cas de non-respect de ces conditions, vous vous exposez à l’exclusion de l’activité sans possibilités de remboursement.

L’adhésion au Foyer Rural est obligatoire pour pouvoir participer aux activités. Plusieurs formules d’adhésion sont disponibles en fonction de votre situation. L’adhésion reste due, en cas d’arrêt de l’activité, même si c’est juste après le cours d’essai. Cela permet de couvrir les frais de traitement de dossier.

Chaque activité a un prix défini par le Foyer Rural de Cervens et validé en Conseil d’Administration. Ce prix permet de couvrir les frais de fonctionnement tels que la rémunération de l’animateur, mais également les frais de fonctionnement fixes, tels que les frais administratifs, l’électricité, le chauffage…

Les activités sont à régler pour la saison avec possibilité de régler en plusieurs fois.

En cas d’inscription en cours d’année, le tarif de l’activité sera calculé et facturé au pro rata des séances restant à faire. Le montant de l’adhésion est quant à lui fixe (pas de pro rata)

Pour les enfants de moins de 16 ans (nés après le 01/01/2010), le Département de la Haute Savoie et la Commune de Cervens proposent une subvention qui sera automatiquement déduite du tarif indiqué lors de l’émission de la facture. Ces subventions sont uniquement effectives sur les inscriptions finalisées avant les vacances d’octobre (inscriptions sur la saison entière)

Afin de vous permette de vous rendre compte si une activité vous convient réellement ou non, vous pouvez effectuer un cours d’essai (hors chant). Pour bénéficier de ces séances, une inscription préalable à l’activité est obligatoire, dans la limite des places disponibles. Si nous n’avons pas de retour de votre part, votre inscription sera automatiquement validée et le règlement sera encaissé. Dans tous les cas, l’adhésion reste acquise, comme indiqué au chapitre 1.

En fin de saison certaines activités peuvent être amenées à proposer des séances de découverte afin de permettre aux personnes potentiellement intéressées d’essayer l’activité en vue de l’intégrer la saison suivante. Dans ce cas, un tarif fixe est facturé pour cette séance, qui couvre au minimum les frais d’adhésion.

Le Foyer Rural de Cervens étant adhérent à la FOL (Fédération des Oeuvres Laïques), il permet aux adhérents inscrits de bénéficier des avantages liés à la FOL et au droit d’entrée à l’UFOLEP (Service Culturel et Vacances).

Par ailleurs, l’adhésion au Foyer comprend une assurance qui vous couvre lors de vos activités.

Pour les activités sportives et corporelles se déroulant en salle, des baskets propres ou chaussettes sont obligatoires. Par ailleurs, une tenue de sport confortable est recommandée pour ces activités

En cas d’absence de l’animateur, le Foyer prévient au plus vite les inscrits selon les moyens de communication disponibles. Une séance de rattrapage est organisée dans la mesure du possible. Toutefois, le prix indiqué contient une tolérance de 10% de séances non rattrapées. Au-delà, un remboursement au prorata du coût de l’activité sera effectué.

En cas d’absence de l’adhérent, un remboursement au pro rata pourra être effectué uniquement en cas de maladie ou d’accident sur présentation d’un certificat médical dans les 15 jours suivant l’absence. Une vérification des présences est effectuée tout au long de l’année.

Dans tous les cas, le règlement de l’adhésion au Foyer Rural de Cervens reste due.

Les adhérents doivent être à l’heure. Les retards répétés, un comportement inadapté et/ou dangereux pour l’adhérent ou les autres participants, pourront donner lieu à l’exclusion temporaire ou définitive de l’activité sans possibilité de remboursement.

Pour les activités enfants, les parents doivent s’assurer de la présence de l’animateur.trice avant de quitter leur enfant et sont tenus de le récupérer à la fin de l’activité dans la salle et non à l’extérieur. Passé l’horaire de fin, l’animateur.trice n’est plus responsable de l’enfant.

Le Foyer Rural de Cervens est présent sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Illiwap), sur lesquels nous communiquons régulièrement essentiellement au sujet des manifestations.

Concernant les activités régulières, et afin d’avoir une communication plus ciblée, vous pourrez être invités dans des groupes WhatsApp pour pouvoir être informés des événements liés à vos activités et échanger avec les animateurs (absences, retards, questions…)

Nous vous invitons par conséquent à vous assurer que les données de contact fournies soient correctes et à jour.